Трибуна Арсенал: 50 години се пазят трудовите досиета на всички, работили в „Арсенал”
Виж новия 93-ти брой на вестник "Трибуна Арсенал"
50 години се пазят трудовите досиета и разплащателните ведомости на всички, работили в „Арсенал”, след тяхното напускане или пенсиониране. Така е по закон и ние го спазваме абсолютно, каза за „Трибуна Арсенал” Пенко Тотев, началник отдел „Личен състав” на фирмата и един от двамата основни служители, заедно с Велина Милева, които оформят документите за пенсиониране на арсеналци: както настоящи, така и бивши работници, които имат трудов стаж във фирмата. 100% са защитени документите на всички, работещи тук, и те могат да са сигурни за тях и за стажа си при пенсиониране, нищо няма да се загуби, както и че няма да бъдат ощетени в една или друга степен по отношение на стаж и заплащане. След този срок , по закон, документите се предават за съхранение във филиалите на Централния Държавен архив, каквито има в Стара Загора и Велико Търново.
На хартиен носител са всички досиета до 1994 година. След този период трудовите досиета в архива се дублират - както на хартиен, така и на електронен носител, и при търсене служителите са далеч по-облекчени в работата си.
Благодарение на това става по-лесно и издаването на служебна справка за трудов стаж в „Арсенал” при положение, че даден работник или служител вече не е част от колектива му. За целта е необходимо подаването само на молба, което става на гише на централния портал на „Арсенал” и в рамките на две седмици екипът на Пенко Тотев реагира в писмен вид. Проблемът и трудността в случая идват при положение, че лицето, изискващо справката, не е работило на площадка „Арсенал”, а в някое от закритите поделения или филиали на някогашния МК „Фридрих Енгелс” и документацията е изгубена или не се знае къде се съхранява. „Тогава търсим фирмата приемник и, ако и там няма нищо, се обръщаме към Териториалното поделение на НОИ, но не оставяме човек без решение”, категоричен е Пенко Тотев.
Има специално разписана процедура по закон при положение, че фирмата, в която лицето е работило, е закрита и не се откриват никакви документи за трудов стаж. Ако предстои пенсиониране на лице от закрита и несъществуваща фирма или филиал и не се откриват документи за стаж и възнаграждение там, то тогава като възнаграждение, необходимо при пенсиониране, се взема минималната работна заплата. Проблем има обаче за работилите на такива места на категория, които се оказват сериозно ощетени в тази ситуация, категоричен е експертът „Личен състав”.
В рамките на три дни до седмица обикновено отнема времето, нужно за подготовка на документи на арсеналци, на които предстои пенсиониране. За целта освен молба-образец, която се подава от бъдещия пенсионер, се подготвят и удостоверение за пенсиониране и още два документа: УП 2 - за заплатите и УП 3 - за трудовия стаж. И в двата случая, освен трудовото досие, важна е информацията, която се съдържа в трудовата книжка на съответното лице за предишни работни места и възнаграждения. Ето защо е важно трудовата книжка да се съхранява.
Това е важен ангажимент на самото лице и от няколко години тя остава в него. Срещу подадена декларация от самия работник или служител обаче за предоставяне за съхранение на трудовата книжка към трудовото досие, този ангажимент може да се поеме от „Арсенал”. Това се прави и като превенция срещу изгубване или повреждане. В дългогодишната си практика Пенко Тотев обаче е виждал и други случаи - на умишлено непредоставяне на трудова книжка с мотив, че е изгубена или не се знае къде е. Обикновено това се прави от лица, които не желаят новият им работодател да „види” техни предходни дисциплинарни наказания или уволнения. При загубване следва дългата процедура по наново доказване и нанасяне на трудовия стаж от предходните работни места.
Два са основните периоди, които са важни за всеки, на когото предстои пенсиониране в близките години. Единият период обхваща времето от 1-ви януари 1982 – до 31-ви декември 1996 година, който е задължителен за изчисляването на пенсията. Този период е задължителен и на практика оформя основния стаж и основния коефициент за пенсиониране. Вторият период е от 1-ви януари 1997 година до момента, в който лицето, полагащо труд, е придобило право за пенсиониране.
Средно 30 арсеналци месечно подават документи за пенсиониране през последната година, като броят им е сравнително еднакъв с този от предходните години, независимо, че заради очакваните промени в пенсионното законодателство в страната има сериозен ръст на желаещите за пенсиониране - имащи право на това заради придобити стаж или възраст.От 2000 година всички работещи в „Арсенал” са с призната втора категория труд.
Трибуна Арсенал
